Услуга аудит технической, эксплуатационной и исполнительной документации МКД для УК и застройщиков

Аудит технической, эксплуатационной и исполнительной документации на МКД

Аудит документации — это комплексная экспертиза всего пакета документов, необходимых для законной и технически грамотной эксплуатации многоквартирного дома. Мы проводим всесторонний аудит документации, который выявляет проблемные места и дает вам четкий план по их устранению.

Ключевые блоки технической, эксплуатационной и исполнительной документации на МКД

Эксплуатационная документация дома

Техническая документация дома

Исполнительная документация дома

Это документы, которые регламентируют повседневную деятельность по управлению МКД

Техническая документация на МКД

Технический паспорт, данные БТИ

Техническая документация на оборудование

Паспорта, инструкции по эксплуатации, сертификаты.

Регистры, журналы, акты

Журнал осмотров общего имущества;
Журнал регистрации аварийных ситуаций;
Акт обследования технического состояния МКД;
Документы по текущему и капитальному ремонту.

Это "биография" дома, отражающая все изменения в его конструкции и инженерных системах

Проектная документация

Рабочая документация и исполнительные чертежи.

Акты приёмки и документы по инвентаризации/паспортизации

Акт ввода дома в эксплуатацию, акты скрытых работ и т.д.

Результаты энергетического обследования

Энергетический паспорт.

Особо важный раздел технической документации, который фиксирует, как объект был построен или отремонтирован. Ее отсутствие — главная проблема при выявлении дефектов и проведении ремонтов

Акты на скрытые работы

Устройство фундамента, гидроизоляции, монтаж арматуры и т.д.

Исполнительные схемы и чертежи

С точным указанием расположения всех инженерных сетей.

Акты испытаний, пусконаладки и проверки оборудования

Отопления, лифтов, вентиляции.

Акты приемки отдельных видов работ и оборудования

Фиксируют качество и объем выполненного.

Гарантийные талоны и письма

От подрядчиков.

Какие проблемы решает аудит документации на МКД

Штрафы от ГЖИ, МЧС, Ростехнадзора

Выявляем нарушения в документах до проверки контролирующих органов

Споры с собственниками

Предоставляем документальное обоснование для ответа на претензии

Сложности с получением лицензии Минстроя

Приводим пакет документов в полное соответствие с лицензионными требованиями

Неизвестно точное расположение сетей

Восстанавливаем (или помогаем составить) исполнительные схемы

Отказ фонда капремонта в принятии работ

Проверяем и готовим полный пакет документов для сдачи работ в фонд

Срыв сроков ремонтных работ

Анализируем документацию подрядчиков, предотвращая споры и недочеты

Невозможно доказать вину подрядчика

Проверяем акты выполненных работ, гарантийные обязательства, паспорта

Наши услуги

Полный аудит документационного фонда УО/застройщик

Выборочная проверка отдельных документов или их групп

Восстановление утерянных и исправление неверно составленных документов

Консультации по правильному ведению журналов и составлению актов

Подготовка документов для сдачи в государственные фонды и надзорные органы

Аудит документации при приемке дома от застройщика

Этапы сотрудничества

Заявка и заключение договора

Вы оставляете заявку, мы обсуждаем детали и заключаем договор с четким планом и сроками

Передача документов

Вы предоставляете нам доступ к архиву (электронному или физическому) по заранее согласованному реестру

Экспертиза и анализ

Наши специалисты проводят детальную проверку каждого документа на соответствие законодательству (ЖК РФ, Постановление №491, №170) и техническим нормативам

Составление итогового отчета

Мы готовим подробный отчет, который включает реестр всех проверенных документов, таблицу с выявленными и рекомендациями по устранению

Консультация по отчету

Мы подробно разбираем каждый пункт отчета, отвечаем на вопросы и помогаем расставить приоритеты

Поддержка после аудита (опция)

Помогаем реализовать рекомендации на практике

Наши ключевые преимущества

Не ждите, пока проблема станет критической. Получите полную ясность по своему документообороту уже сегодня!

Эксперты-практики

Действующие руководители и главные инженеры УО с опытом от 10 лет

Глубокое знание законодательства

Мы отслеживаем все изменения в ЖК РФ, Постановлениях Правительства и региональных нормативах

Понятный отчет с конкретным планом действий

Вы получаете четкий и структурированный план действий с расстановкой приоритетов

Конфиденциальность

Мы гарантируем полную сохранность и конфиденциальность всей полученной от вас документации

Вопросы и ответы

Какова стоимость аудита?

Стоимость рассчитывается индивидуально и зависит от объема работы: количества многоквартирных домов, года их постройки, полноты предоставленного архива и целей проверки.

Что если у нас много утраченных документов? Вы помогаете их восстановить?

Да, это одна из наших ключевых услуг. После аудита мы можем оказать полное сопровождение по восстановлению утраченных исполнительных схем, актов, паспортов и других документов.

Сколько времени занимает проверка?

Срок зависит от объема документации и количества домов. Как правило, аудит одного МКД занимает около 7 рабочих дней. Для крупного портфеля домов мы разрабатываем индивидуальный график.

Мы — застройщик. Зачем нам ваш аудит?

Грамотно подготовленный и полный пакет документов, передаваемый застройщиком УО и собственникам, — это ваша защита от претензий по качеству строительства и гарантийным обязательствам в будущем. Мы помогаем минимизировать риски на стадии приемки и передачи дома.

Нам кажется, что у нас все в порядке с документами. Зачем нам аудит?

Часто проблемы с документами носят латентный характер и всплывают только при внезапной проверке или аварийной ситуации. Аудит — это профилактическая мера, которая помогает выявить слабые места до того, как они приведут к финансовым потерям.

Подробнее о консалтинге для девелоперов и управляющих компаний от УК «Группа КОМФОРТ»